Pour l'administration et la gestion de copropriété, vous devez engager un syndic fiable et efficace. Pour ce faire, vous devez prendre en considération quelques critères comme les clauses du contrat, le coût de la prestation particulière, ... De toute façon, vous avez la possibilité d'engager des professionnels en ligne.
Que faire pour trouver un syndic de copropriété sur internet ?
Pour gérer et administrer les finances de copropriété, vous devez avoir un syndic. Il peut être un professionnel ou un particulier que vous pouvez choisir parmi les différents copropriétaires. Le mandat du syndic dure 3 ans au maximum. Sachez que cette durée peut être renouvelée. Par ailleurs, vous pouvez mettre fin à son mandat si nécessaire. Il pourra s'exercer au sein d'une société ou en son nom propre. Un bon professionnel doit respecter certaines conditions. Il doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. De plus, il doit posséder une carte qui porte la mention syndic de propriété. Cette dernière est délivrée par la CCI ou la Chambre de Commerce et d'Industrie. De toute façon, votre syndic de copropriété doit avoir une garantie financière suffisante. Cela a pour objectif d'assurer le remboursement des fonds à la copropriété en cas de faillite. De nos jours, l'avancée de la nouvelle technologie vous offre la possibilité de trouver un syndic de copropriété en ligne. En choisissant cette solution, vous éviterez les frais de déplacement car toutes les démarches peuvent être réalisées sur internet. De toute évidence, informez-vous sur sa réputation et sa certification avant de prendre votre décision.
Comprendre le fonctionnement d'un syndic de copropriété
Vous devez savoir qu'un syndic de copropriété a pour mission de veiller la jouissance et le maintien d'un bon état des parties communes de l'immeuble ainsi que les différents équipements. Il doit effectuer un budget prévisionnel, les comptes du syndicat et les annexes. Ensuite, il doit soumettre ces documents au vote des différents copropriétaires. Un professionnel compétent doit ouvrir un compte bancaire inscrit au nom du syndicat. Toutes les sommes perçues sont versées sur ce compte. Ce type de professionnel doit également s'assurer de la gestion administrative. En effet, il doit mettre à jour et réaliser la fiche synthétique de la copropriété et la liste des copropriétaires tout en indiquant leur état civil, lot, adresse électronique, domicile, ... De toute évidence, le syndic doit faire exécuter les décisions de l'assemblée générale et les règlements de copropriété. Il doit administrer l'immeuble, assurer son entretien et sa conservation. En cas d'urgence, il doit réaliser tous les travaux nécessaires. Il pourra aussi représenter en justice le syndicat de copropriétaires. De toute évidence, le syndic doit informer tous les occupants de l'immeuble (locataire et propriétaires) des différentes décisions de l'AG. Il s'occupe de l'organisation des votes sur la délégation de la gestion des archives, souscription d'un contrat d'assurance ainsi que la signature de contrats avec les prestataires et les entreprises. Dans certains cas, le spécialiste met en place un accès en ligne des documents liés à la copropriété. Toutefois, cela doit être sécurisé et accessible pour éviter les mauvaises surprises.
Bien choisir un syndic de copropriété sur internet
De nos jours, vous pouvez engager un syndic en ligne. Par ailleurs, avant de prendre une décision, vous devez considérer quelques points. A priori, vous devez tenir compte de vos besoins. Notez que toutes les copropriétés ne se ressemblent pas. C'est pour cette raison qu'il faut veiller au nombre de bâtiments et de lots, les travaux envisagés à court et moyen termes, la présence des équipements communs et des espaces verts, ... Il est préférable de faire jouer la concurrence. N'hésitez pas à demander des devis auprès de 3 ou 4 syndics avant de faire votre choix. Le bouche-à-oreille reste le meilleur indicateur qui vous garantira la notoriété du professionnel. Sinon, vous pouvez engager un courtier en syndics. Sachez qu'un professionnel compétent réalisera toujours un déplacement avant de vous indiquer son devis. Il est aussi important de vérifier les différentes clauses du contrat. Vous devez noter que toutes les tâches doivent être indiquées dans le forfait basique. De ce fait, les prestations particulières sont facturées en plus du forfait de base. Vous devez vous assurer que les clauses respectent la loi. N'hésitez pas à demander à votre professionnel son justificatif de garantie financière, l'assurance responsabilité civile professionnelle, ... N'oubliez pas de vous informer sur le coût des différentes prestations particulières comme les travaux. Ces derniers sont fixés par l'AG de la copropriété. Il vaut mieux comparer les offres proposées avant de faire un choix. Vous devez savoir qu'un syndic doit être remplacé ou reconduit au terme de son mandat. Le renouvellement ou le changement du syndic doit être voté par l'Assemblée générale. Pour le révoquer, vous devez faire le nécessaire au préalable pour prévoir son remplacement.
Guide pour trouver le meilleur syndic de copropriété en ligne
En optant pour un syndic de copropriété en ligne, vous pouvez bénéficier d'un coût assez faible. De plus, son fonctionnement est simplifié en évitant les frais de déplacement du professionnel. Tout comme le syndic traditionnel, ce spécialiste s'occupe de la gestion financière, comptable et administrative de votre copropriété. Sachez que c'est une nouvelle forme qui propose les mêmes prestations que les syndics traditionnels. Cependant, ils ne possèdent pas de gestionnaire de copropriété ni d'agence physique. Le professionnel gèrera votre immeuble par téléphone ou via son ordinateur. Toutefois, vous devez vous assurer que le spécialiste possède une carte professionnelle. Ces spécialistes utilisent des outils collaboratifs pour partager et échanger avec le syndic. De cette manière, vous aurez la possibilité de planifier des événements, discuter de vos projets, ... Ces outils ont pour objectif de se souder avec son voisinage et de créer des liens. Tous vos documents sont disponibles en quelques clics. Ainsi, vous réaliserez des économies en termes de temps et de papiers. Les copropriétaires peuvent consulter les documents comptables, devis, factures, convocation, administratifs et les contrats avec les prestataires à tout moment. Vous profiterez également de réactivité et de rapidité. Toutes les démarches peuvent être réalisées via des applications web. Cela vous offrira des réponses rapides et une meilleure autonomie.
